Dans notre dernier article, nous avions expliqué les différentes étapes pour une assemblée réussie.
Cette fois-ci, parlons de l’après assemblée, phase tout aussi importante qui permettra aux travaux votés de voir le jour en toute quiétude (et avec quelques aléas parfois…).
Il s’agira de :
- Diffuser les procès-verbaux (dans le mois) à tous et toutes et par recommandé pour les opposants et les défaillants à une décision.
- Afficher les décisions prises en AG, susceptibles d’entraîner des conséquences sur les conditions d’occupation de l’immeuble et/ou sur les charges des occupants.
- Dans un délai de 3 mois après la tenue de chaque assemblée générale des copropriétaires, le syndic assure l’information des occupants par un document affiché pendant 1 mois à l’emplacement prévu à cet effet (s’il en existe un) ou, à défaut, déposé dans chacune des boîtes aux lettres ou remis selon les modalités habituellement utilisées dans la copropriété pour la remise des courriers.
- S’assurer de l’exécution des décisions prises. Par exemple : programmer les travaux, suivre l’avancement de ces derniers et les réceptionner. Puis émettre si nécessaire des appels de fonds spéciaux, etc.
- Rendre compte régulièrement aux copropriétaires des avancées des travaux votés.
Et ensuite…il est temps de préparer la prochaine assemblée générale !
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